S'inscrire à la Haute École EPHEC
Bienvenue sur la page d'inscription de la Haute École EPHEC.
Modification d'inscription
En tant qu’étudiant ou étudiante de première année de premier cycle, vous avez la possibilité de modifier votre inscription entre le 1er et le 31 octobre de l’année académique en cours. Cette modification d’inscription concerne un changement d’établissement ou un changement de cursus au sein d’un même établissement ou auprès d’un établissement différent. Vous ne devez donc pas vous désinscrire de l’établissement dans lequel vous êtes actuellement inscrit·e, bien que nous vous invitions à le lui signaler.
Conditions
Afin de pouvoir effectuer une demande de modification d’inscription, vous devez :
- Être régulièrement inscrit·e en 1ère année de bachelier en Communauté française (hors enseignement de Promotion sociale) ;
- Changer de cursus et/ou d’établissement ;
- Introduire votre demande de modification d’inscription entre le 1er et le 31 octobre.
Procédure
Si vous n’êtes pas encore étudiant ou étudiante à l’EPHEC, vous devez introduire votre demande via notre formulaire d’inscription en ligne.
Nous vous conseillons de préparer votre dossier complet qui doit comporter tous les documents nécessaires qui peuvent différer selon votre situation. Si vous souhaitez connaître les documents à préparer pour votre situation, veuillez compléter le questionnaire ci-dessous.
Si vous êtes déjà étudiant ou étudiante à l’EPHEC, votre demande de modification d’inscription doit être introduite via votre compte ePerso.
Délai de réponse
Le Collège de direction rend une décision motivée endéans un délai de 15 jours ouvrables prenant cours le jour suivant celui de la réception de la demande de modification d’inscription et d’un dossier complet. Vous recevrez la décision par courriel à l’adresse fournie lors de la demande de modification d’inscription.
Frais d'inscription
Le solde des frais d’inscription est dû pour le 1er février au plus tard tandis que l’acompte de 50€ que vous avez payé dans l’établissement d’origine reste acquis à titre de frais de dossier.
Réorientation
En tant qu’étudiant ou étudiante de première année de premier cycle, vous avez la possibilité de vous réorienter entre le 1er novembre et le 15 février de l’année académique en cours. Cette réorientation concerne un changement de cursus au sein d’un même établissement ou auprès d’un établissement différent. En cas de réorientation, vous ne devez donc pas vous désinscrire de l’établissement dans lequel vous êtes actuellement inscrit·e, bien que nous vous invitons à le lui signaler.
Tu souhaites en savoir plus sur la réorientation ?
Conditions
Afin de pouvoir effectuer une demande de modification d’inscription, vous devez :
- Être régulièrement inscrit·e en 1ère année de bachelier en Communauté française (hors enseignement de Promotion sociale) ;
- Introduire une demande de réorientation entre le 1er novembre et le 15 février ;
- Avoir apuré ou s’engager à apurer toutes vos dettes vis-à-vis de l’établissement dans lequel vous êtes actuellement inscrit·e.
Procédure
Si vous n’êtes pas encore étudiant ou étudiante à l’EPHEC, vous devez introduire votre demande via notre formulaire d’inscription en ligne.
Nous vous conseillons de préparer votre dossier complet qui doit comporter tous les documents nécessaires qui peuvent différer selon votre situation. Si vous souhaitez connaître les documents à préparer pour votre situation, veuillez compléter le questionnaire ci-dessous.
Si vous êtes déjà étudiant ou étudiante à l’EPHEC, votre demande de réorientation doit être introduite via votre compte ePerso.
Délai de réponse
Le Collège de direction rend une décision motivée endéans un délai de 15 jours ouvrables prenant cours le jour suivant celui de la réception de la demande de réorientation et d’un dossier complet. Vous recevrez la décision par courriel à l’adresse fournie lors de la demande de réorientation.
Frais d'inscription
Vous êtes redevable de la totalité des frais d’études admissibles (c’est-à-dire les frais appréciés au coût réel afférents aux biens et services fournis) dès votre inscription à l’EPHEC. Les frais d’études admissibles sont calculés au prorata du nombre de mois de présence à l’EPHEC.
Inscription tardive
Toute demande d’inscription doit en principe être introduite pour le 30 septembre au plus tard. Toutefois, l’EPHEC peut autoriser exceptionnellement l’inscription d’un étudiant ou d'une étudiante qui fait sa demande au-delà de cette date lorsque les circonstances invoquées le justifient, sans que cette demande d’inscription ne puisse être postérieure au 15 février.
Conditions
Afin de pouvoir effectuer une demande d'inscription tardive, vous devez :
- Introduire votre demande d’inscription tardive entre le 1er octobre et le 15 février ;
- Ne pas avoir été inscrit⸱e dans un établissement d’enseignement supérieur de la Communauté française pour l’année académique en cours, ou avoir abandonné avant le 1er décembre.
Procédure
Si vous n’êtes pas encore étudiant ou étudiante à l’EPHEC, vous devez introduire votre demande via notre formulaire d’inscription.
Nous vous conseillons de préparer votre dossier complet qui doit comporter tous les documents nécessaires qui peuvent différer selon votre situation.
Si vous souhaitez connaître les documents à préparer pour votre situation, veuillez compléter le questionnaire ci-dessous.
Délai de réponse
Le Collège de direction rend une décision motivée endéans un délai de 15 jours ouvrables prenant cours le jour suivant celui de la réception de la demande d’inscription tardive et d’un dossier complet. Vous recevrez la décision par courriel à l’adresse fournie lors de la demande d’inscription tardive.
Frais d'inscription
Vous êtes redevable du paiement d’un acompte de 50€ pour le 31 octobre au plus tard ou dès l’inscription si elle est postérieure à cette date.
Le solde des frais d’inscription est dû pour le 1er février au plus tard ou dès l’inscription si celle-ci est postérieure à cette date.
Inscription en tant qu’élève libre
L’inscription comme élève libre permet de suivre certains cours et de présenter leurs évaluations sans inscription régulière. Elle offre la possibilité d’explorer une formation ou de maintenir un rythme d’apprentissage. La charge maximale autorisée est de 20 crédits par année académique, tous établissements d’enseignement supérieur confondus.
Délais d’introduction de la demande
· 16/08 → 15/10 : cours du 1er quadrimestre ou du 1er et du 2d quadrimestres
· 02/01 → 15/02 : cours du 2d quadrimestre (Sauf exceptions dûment motivées.)
Procédure d’inscription
L’élève introduit sa demande en complétant le formulaire disponible ICI en joignant un dossier complet (voir liste ci-dessous) à envoyer à admission.elevelibre@ephec.be.
Le Directeur de secteur analyse la demande et communique sa décision par email. La décision est définitive et n’est susceptible d’aucun recours, la Haute École disposant de toute l’autorité nécessaire en la matière. En cas d’accord, un programme personnalisé est transmis.
Pour qu'une inscription soit effective, l'élève libre est tenu :
- D’avoir fourni tous les documents conformes,
- D’avoir remis la convention d’élève libre signée,
- De s’être acquitté des frais d’inscription.
A défaut, l’élève libre ne pourra en aucun cas assister aux activités d’apprentissages dispensées par la Haute Ecole.
Documents à fournir à : admission.elevelibre@ephec.be
- Formulaire complété
- Copie carte d’identité ou titre de séjour (recto-verso)
- Lettre de motivation datée et signée précisant la section et implantation souhaitée
- Le cas échéant, copie du CESS ou titre d’accès aux études supérieures (ou preuve de la demande d’équivalence)
- Tous les relevés de notes des années précédentes ou justificatifs des 5 dernières années académiques
- Attestation d’apurement de dette (s’il y a eu une inscription précédente dans l’enseignement supérieur de la Fédération Wallonie-Bruxelles)
- En cas d’inscription au Jury central ou au Examencommissie : preuve d’inscription mentionnant les dates des examens restants à présenter (voir « Cas particulier » plus bas)
Frais d’inscription
Les frais sont proportionnels au nombre de crédits suivis :
- 1 à 10 crédits : forfait de 199 €
- À partir du 11ᵉ crédit : 19,9 € / crédit supplémentaire
- Montant maximum (20 crédits) : forfait de 398 € (1/3 du droit d’inscription régulier)
Les frais des fournitures pédagogiques ne sont pas compris. Les frais doivent être réglés au moment de l’inscription, avant le début des cours.
Résultats et valorisation
- Sur demande, une attestation de réussite sera délivrée pour toute unité d’enseignement obtenue avec minimum 10/20.
- Cette attestation n’octroie pas de crédits. Cependant, la ou les unités d’enseignement réussies peuvent être valorisées lors de la validation du programme annuel lors d’une inscription régulière ultérieure au sein de la Haute Ecole.
- Les unités suivies en tant qu’élève libre n’entrent pas en compte dans le calcul de la finançabilité et leurs crédits ne sont pas comptabilisés par la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Cas particulier de l’élève libre en jury central ou examencommissie
L’étudiant inscrit au 1er cycle du jury central (de septembre à janvier) ou au Examencommissie (examens après le 31/10) ne peut prétendre à une inscription régulière « classique ». Il peut toutefois introduire une demande d’inscription en tant qu’élève libre. Une fois son CESS obtenu, son inscription pourra être, moyennant l’accord du jury d’admission, convertie en inscription régulière tardive, à sa demande.
Les frais acquittés dans le cadre de l’inscription en tant qu’élève libre seront déduits des frais liés à l’inscription régulière.
Droits et obligations
La qualité d’élève libre n’ouvre pas le droit aux allocations familiales, au paiement de l’allocation d’études (bourse), au statut de jobiste, au visa étudiant, à la carte d’étudiant etc.
L’élève libre s’engage à respecter les obligations imposées à tout·e étudiant·e régulier·e par le Règlement Général des Études et des évaluations.
L’élève libre s’engage à ne pas perturber les cours et à suivre assidûment les différentes unités d’enseignement qu’il ou elle a choisies.
Allègement
Le jury d’admission peut vous permettre d’alléger votre programme pour des motifs professionnels, sociaux, médicaux ou académiques dûment attestés. Vous pouvez également bénéficier de plein droit d’un allègement si vous avez le statut d’étudiant sportif ou d’étudiante sportive de haut niveau ou que, dans le cadre de votre suivi par la Cellule enseignement inclusif, votre PAI (programme d’accompagnement individualisé) le prévoit.
L’allègement doit être demandé :
- Au moment de l’inscription en cas d’allègement pour motif professionnel, social, médical ou académique ;
- À tout moment en cours d’année en cas d’allègement pour motif médical grave, pour motif social grave, dans le cadre de votre statut d’étudiant sportif ou d’étudiante sportive ou lorsque c’est prévu dans votre PAI.
La demande dûment motivée et accompagnée de justificatifs doit être introduite via votre compte ePerso (dans la partie « Demande d’allègement »).
Si vous êtes étudiant ou étudiante dans un bachelier de spécialisation, vous devez introduire votre demande motivée, datée et signée par courriel adressé à servicejuridique@ephec.be après votre inscription et au plus tard avant le 31 octobre. Celle-ci doit être accompagnée des attestations prouvant les motifs professionnels, sociaux ou médicaux ou académiques. En cas de motif médical grave ou social grave, votre demande peut intervenir à tout moment.