S'inscrire à la Haute École EPHEC
Bienvenue sur la page d'inscription de la Haute École EPHEC.
Les inscriptions débuteront le 1er juin 2026.
Frais d'inscription
Attention ! Le montant des droits d'inscription pour l'année académique 2026-2027 est en cours de discussion auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles.
Le montant définitif n’a pas encore été arrêté. À ce stade, les scénarios envisagés prévoient une adaptation des frais, avec un montant maximal pouvant aller jusqu’à 1194 euros par année académique.
Délais de paiement
- Pour le 31 octobre au plus tard, vous devez vous acquitter de l’acompte de 50 euros, à défaut de quoi, votre inscription ne pourra être prise en compte ;
- En cas d’annulation de votre inscription avant le 1er décembre, l’acompte de 50€ reste dû à l’établissement.
En cas d’annulation de votre inscription à partir du 1er décembre, le montant total des frais d’inscription reste dû à l’établissement.
Demande d'allocation d'études auprès de la direction des allocations et prêts d'études (DAPE)
Dans ce cas, vous êtes candidat-boursier ou candidate-boursière et vous ne devez pas payer le montant repris ci-dessus ou vous acquitter d’un acompte de 50 € pour être régulièrement inscrit⸱e. En cas de réponse favorable de la DAPE, veuillez consulter le point 2. En cas de réponse défavorable, veuillez consulter le point 3.
Dans ce cas, vous êtes boursier ou boursière et vous n’êtes donc pas redevable des frais d’inscription. Si vous avez déjà payé une partie ou la totalité des frais d’inscription, ceux-ci vous seront remboursés.
Votre demande de bourse a été refusée, de sorte que vous n’avez pas le statut de (candidat-)boursier ou (candidate-)boursière.
En cas de refus de la DAPE avant le 1er janvier, vous devrez vous acquitter des droits d’inscription pour le 1er février au plus tard.
En cas de refus après le 1er janvier, vous disposez d’un délai de 30 jours à dater de la notification de la décision de refus de la DAPE pour payer le solde du montant de votre inscription. À défaut, vous n’aurez plus accès aux activités d’apprentissage et ne pourrez être délibéré⸱e ni bénéficier d’aucun report ou valorisation de crédits. Pour autant, vous resterez considéré⸱e comme ayant été inscrit⸱e aux études pour l’année académique et le solde restera dû.
Attention, si vous introduisez un recours, celui-ci n’est pas suspensif du paiement pour le 1er février.
En tant qu’étudiant ou étudiante régulièrement inscrit⸱e à l’EPHEC, si vous rencontrez des difficultés financières, vous pouvez également introduire une demande d’aide financière auprès du Service Social en remettant dans les plus brefs délais un dossier complet via votre compte ePerso. L’aide du Service social étant plafonnée et ne vous dispensant pas du paiement des frais d’inscription pour le 1er février, nous vous encourageons à payer la différence entre cette aide et le solde de vos frais d’inscription.
Candidats et candidates ressortissant.e.s d'un état hors Union Européenne
Préalablement à la demande d’admission, le candidat non ressortissant d’un état membre de l’UE et non assimilé doit s’acquitter de frais administratifs dont le montant s’élève à 200€. Ils couvrent les coûts liés à l’instruction du dossier d’admissibilité pour un parcours antérieur, hors Union européenne et permettent de prouver le sérieux de la demande. Ce montant ne sera pas remboursé si le candidat est refusé par le Conseil d’admission ou si le dossier est jugé irrecevable. Par contre, en cas d’inscription définitive, ce montant sera déduit des droits d’inscription.
Pour les étudiants et étudiantes non assimilé·es qui ne sont pas ressortissant⸱e⸱s d’un État membre de l’Union européenne, ces frais sont à majorer de 4175€ de contribution supplémentaire.
Les étudiants et étudiantes inscrit·es en 2024-2025 et qui ont payé le droit d’inscription spécifique, pourront continuer à bénéficier des anciens montants (type court 992€ ou type long 1487€) jusqu’à l’année académique 2026-2027 incluse, à condition de rester dans le même cursus sans interruption d’études.
A l’exception des trois cas de figures suivants, qui sont exemptés des droits spécifiques ou de la contribution supplémentaire.
- Si vous étiez déjà inscrit⸱e dans un bachelier organisé par un établissement de la Communauté française en 2025-2026 et souhaitez vous ré-inscrire en 2026-2027 afin de poursuivre vos études, les montants des droits d’inscription spécifique sont alors de 992€ pour les formations de type court et 1487€ pour les formations de type long ;
- Si vous êtes ressortissant⸱e d’un pays repris sur la liste LDC (Least Developed Countries) de l’ONU ou ressortissant.es de la Palestine ou du Liban.
- Si vous êtes titulaire d'un certificat de l'enseignement secondaire supérieur délivré par un établissement d'enseignement secondaire de plein exercice ou de promotion sociale organisé ou subventionné par la Communauté française au terme de deux années de scolarité au sein de l'enseignement organisé ou subventionné par la Communauté française.
Inscriptions particulières
Modification d’inscription
En cas de modification d’inscription, l’acompte de 50€ reste dû à l’établissement d’origine à titre de frais de dossier. Le solde des frais d’inscription, quant à lui, est dû auprès de l’établissement d’accueil pour le 1er février au plus tard.
Inscription tardive
En cas d’inscription tardive, vous êtes redevable de l’acompte de 50€ pour le 31 octobre au plus tard ou dès votre inscription si elle est postérieure à cette date. Le solde des frais d’inscription est dû pour le 1er février au plus tard ou dès votre inscription si elle est postérieure à cette date.
Réorientation
En cas de réorientation, vous êtes redevable de la totalité des frais d’études admissibles dès votre inscription à l’EPHEC. Les frais d’études admissibles sont calculés au prorata du nombre de mois de présence à l’EPHEC.
Attention, les droits d’inscription restent dus à l’établissement d’origine.
Élève libre
En cas d’inscription comme élève libre, les frais d’inscription sont proportionnels au nombre de crédits afférents aux unités d’enseignement suivies avec un minimum correspondant à dix crédits.
Allègement
Si vous bénéficiez d’un allègement de programme dès votre inscription, les droits d’inscription seront établis proportionnellement au nombre de crédits inscrits à votre PAE. En cas de demande d’allègement après votre inscription, vous serez redevable des droits d’inscription dans leur entièreté.
Inscription « BAMA »
Si vous terminez votre bachelier à l’EPHEC et que vous êtes également inscrit⸱e en master dans un autre établissement, les frais d’inscription sont dus à l’EPHEC.