Inscriptions spéciales/désinscriptions

Modifications d'inscription Réorientation inscription tardive Eleve libre

Désinscription Allègement de programme – Admission personnalisée – Valorisation de crédits

Modalités d'inscription

Les modifications d’inscription sont possibles du 1er au 31 octobre. Les inscriptions tardives sont possibles du 1er octobre au 15 février. Les réorientations sont possibles du 1er novembre au 15 février.

Les demandes d’admission des étudiants belges, ressortissants d’un pays membre de l’UE ou qui remplissent les conditions de financement reprises à l’article 3 du décret du 11/04/2014 adaptant le financement des établissements d’enseignement supérieur sont clôturées depuis le 30 septembre.

Avant d’entrer dans le module d’inscription, nous te conseillons de préparer ton dossier complet qui doit comporter tous les documents nécessaires. Ces documents diffèrent selon ta situation (cursus, nationalité, …).

Vers le formulaire d'inscription

(Pour les étudiants membres d'un pays HORS UE, les demandes d’admission pour l’année 2022-2023 ont eu lieu le mardi 26 avril 2022 et sont maintenant clôturées.)

Prends le temps de lire attentivement ce qui suit pour être sûr.e de ne rien oublier.

Tu as des questions par rapport à ton dossier administratif ?

Contacte-nous par téléphone au n° 02/775.94.28 entre 9h et 12h30 et nos services te répondront du 7 juin au 8 juillet et à partir du 16 août 2022 (nous sommes fermés du 9 juillet au 15 août inclus) ou par mail : inscriptions-he@ephec.be dès à présent.

Tu hésites encore entre plusieurs bacheliers ?

Va faire un tour sur notre page « Tout savoir sur l’EPHEC en un coup d’œil », tu y trouveras de nombreux renseignements.

Quels documents dois-je fournir pour que mon dossier soit complet ?

L’inscription d’un étudiant n’est effective que lorsqu’il a fourni tous les documents nécessaires et a effectué le paiement requis. C’est à ce moment qu’il reçoit toutes les attestations nécessaires (allocations familiales, mutuelle et autres).

TU ES DE NATIONALITÉ BELGE

Tu es ressortissant d’un pays membre de l’UE

Tu es ressortissant d’un pays hors UE et tu remplis les conditions de financement reprises à l’article 3 du Décret du 11/04/2014 adaptant le financement des établissements d’enseignement supérieur.

Tu es ressortissant d’un pays Hors UE et tu ne remplis pas les conditions de financement reprises à l’article 3 du Décret du 11/04/2014 adaptant le financement des établissements d’enseignement supérieur.

Vers le formulaire d'inscription

Combien coûte l’inscription à l’EPHEC ?

Le montant à payer est de 834€ en 1ère année et en poursuite du cycle et de 836.23€ pour l’année diplômante.

Ceci comprend :

  • le minerval académique
  • les frais d’études relatifs aux biens et services fournis
  • le minerval obligatoire imposé par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Etudiants ayant effectué une demande d’allocation d’études auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles

Les étudiants qui ont introduit une demande d’allocation d’études auprès de la Direction des Allocations et Prêts d’études (DAPE) et qui en ont fourni la preuve avant le 31 octobre au service social, ne doivent pas payer le montant repris ci-dessus ou s’acquitter d’un acompte de 50 € pour être régulièrement inscrits. En cas de refus de la DAPE avant le 1er janvier, l’étudiant devra s’acquitter du montant pour le 1er février au plus tard. L’étudiant qui a sollicité une allocation d’études, et qui ne l’aurait pas encore perçue au 1er février, continue à avoir accès aux activités d’apprentissage, à être délibéré et à bénéficier de report ou valorisation de crédits. Si cette allocation lui est refusée après le 1er janvier, l’étudiant dispose d’un délai de 30 jours à dater de la notification de la décision de refus du service d'allocations d'études de la Communauté française pour payer le solde du montant de son inscription. À défaut, l’étudiant n’aura plus accès aux activités d’apprentissage et ne peut être délibéré ni bénéficier d’aucun report ou valorisation de crédits, mais reste considéré comme ayant été inscrit aux études pour l’année académique.
 

Tout étudiant régulièrement inscrit à la Haute Ecole qui rencontre des difficultés financières peut également introduire une demande d’aide financière au Service Social en remettant dans les plus brefs délais un dossier complet.

Les différents frais relatifs à l'inscription sont à acquitter uniquement par carte bancaire (pas de carte de crédit) ou par chèque.

Pour les étudiants ressortissants d’un pays Hors UE (et qui ne remplissent pas les conditions de financement reprises à l’article 3 du Décret du 11/04/2014 adaptant le financement des établissements d’enseignement supérieur), les droits d’inscription spécifiques sont à régler en supplément et s’élèvent à 992,00 € sauf pour les étudiants ressortissants d’un pays LDC (Least Developed Countries).

Quand s'inscrire à l'EPHEC ?

Etudiants belges et UE

Etudiants hors UE

 

Les demandes d'inscription pour les étudiants belges et UE seront disponibles à partir du 7 juin via le formulaire d'inscription

Pour les étudiants hors Union Européenne

Les demandes d’admission des étudiants non ressortissants d’un pays membre de l’UE qui ne remplissent pas les conditions de financement reprises à l’article 3 du Décret du 11/04/2014 adaptant le financement des établissements d’enseignement supérieur se sont tenues en ligne uniquement le mardi 26 avril 2022et sont maintenant clôturées. Les demandes envoyées par tout autre moyen (mail, courrier, etc.) ne seront pas traitées.

Attention, conformément à l’article 3, §3 du décret « Financement », le nombre d’étudiants et d’étudiantes « non assimilé·e·s » est limité à 1% du nombre total d’étudiants et d’étudiantes qui ont été effectivement pris·e·s en compte pour le financement lors de l’année académique précédente. Dès lors, une fois ce pourcentage atteint, la Haute École EPHEC se réserve le droit de ne plus accepter de demande d’admission, et ce même si le délai indiqué ci-dessus n’est pas terminé. 
Afin d'éviter toute mauvaise surprise, nous vous invitons donc à introduire votre demande d'admission le plus tôt possible.

Retrouvez plus d'informations concernant le dossier à introduire sur cette page. Si vous avez des questions, vous pouvez les poser à inscriptions-he@ephec.be.

 

Qu'est-ce qu'un élève libre ?

L’article 68/1 du D. du 7 novembre 2013 permet à un élève libre de s’inscrire à une ou plusieurs unités d’enseignement, en dehors d’une inscription régulière.

Quelles sont les conditions ?

L’inscription est autorisée pour un maximum de 20 crédits.
Les unités d’enseignement réussies donnent lieu à la délivrance d’une attestation de résultats mais pas à l’octroi de résultats. 
Les unités d’enseignement pourront être valorisées pour autant que l’élève libre ait obtenu une note d’au moins 10/20 à l’unité d’enseignement. Par ailleurs, cette valorisation ne pourra avoir lieu qu’au moment de la validation du programme annuel de l’élève libre lors d’une inscription régulière. 
Les unités d’enseignement suivies en tant qu’élève libre n’entrent pas dans le calcul de la finançabilité de l’étudiant·e et les crédits ne sont pas comptabilisés par la Fédération Wallonie-Bruxelles.
La qualité d’élève libre n’ouvre pas le droit aux allocations familiales, au paiement de l’allocation d’études, au droit au visa étudiant ni à la carte d’étudiant.
Quelle est la procédure à suivre ?

Envoyez votre demande d’inscription en tant qu’élève libre à servicejuridique@ephec.be en joignant les documents suivants :

  • Lettre de motivation datée et signée ; 
  • Copie du titre d’accès aux études supérieures ou de l’introduction de la demande d’équivalence
  • Copie de la carte d’identité recto-verso ou du titre de séjour ;
  • Copie de tous les relevés de notes des années précédentes si vous avez déjà été inscrit·e dans un autre établissement supérieur ou de tout justificatif pour les 5 dernières années académiques ;
  • S’il échet, l’attestation d’apurement de dettes du dernier établissement supérieur de la Communauté française fréquenté (=preuve du paiement du solde des droits d’inscription.

Quel est le délai de réponse ?

Le Collège de Direction informe au plus vite l’élève de sa décision par courriel à l’adresse fournie lors de la demande.

La décision est définitive et n’est susceptible d’aucun recours.

Quels sont les frais ? 

L’inscription n’est effective qu’après le versement des frais d’inscription et après la mise en ordre complète du dossier.
Les frais d’inscription proportionnels au nombre de crédits afférents aux unités d’enseignement suivies, avec un minimum s’élevant à 139€ et avec un maximum de 278€. 
Les frais des fournitures pédagogiques ne sont pas repris dans ce montant.