Quand s'inscrire à l'EPHEC ?

Réorientation

inscription tardive

Eleve libre

Désinscription

 

Qu'est-ce que la réorientation ?
L’article 102, §3 du D. du 7 novembre 2013 permet, du 1er novembre et jusqu’au 15 février de l’année académique en cours, la réorientation d’un·e étudiant·e inscrit·e en 1ère année du 1er cycle d’études (bachelier) en Communauté française. 
Il s’agit d’une modification de l’inscription afin de poursuivre l’année académique au sein d'un autre cursus ou d’un autre établissement. 
Vous ne devez donc pas vous désinscrire de l’établissement dans lequel vous êtes actuellement inscrit. 
Quelles sont les conditions ? 

  • Vous êtes inscrit·e en 1ère année de bachelier en Communauté française ;
  • Votre introduisez une demande de réorientation entre le 1er novembre et le 15 février ;
  • Vous avez apuré vos dettes vis-à-vis de l’établissement dans lequel vous êtes actuellement inscrit·e ;
  • Si la demande de réorientation est introduite juste avant, pendant ou après la session de janvier, vous apportez la preuve de la participation à toutes les épreuves organisées durant la session.

Quelle est la procédure à suivre ?
Si vous estimez être dans les conditions pour pouvoir bénéficier de la procédure de réorientation : 

  • vous complétez le formulaire de demande de réorientation 
  • vous y joignez les documents suivants :
    • Lettre de motivation datée et signée ;
    • Attestation d'inscription pour l'année académique en cours démontrant que l’inscription est toujours effective dans l’établissement et le cursus d’origine ;
    • Relevé de notes des épreuves de la session de janvier de l’année académique en cours démontrant la participation à toutes les épreuves organisées durant la session (si la demande de réorientation est introduite juste avant, pendant ou après la session de janvier) ;
    • Attestation d’apurement de dettes de l’établissement d’origine (=preuve du paiement du solde des droits d’inscription pour l’année académique en cours auprès de l’établissement supérieur dans lequel l’étudiant·e est inscrit·e) ;
    • Copie du dossier d’inscription comprenant le titre d’accès aux études supérieures, une copie de la carte d’identité ou du titre de séjour, une copie de tous les relevés de notes des années précédentes si l’étudiant·e a déjà été inscrit·e dans un autre établissement supérieur ou de tout justificatif pour les 5 dernières années académiques.
  • Vous envoyez le dossier de demande complet à servicejuridique@ephec.be avant le 15 février.

Quel est le délai de réponse ?
Le Collège de direction rend une décision motivée endéans un délai de 15 jours ouvrables prenant cours le jour suivant celui de la réception de la demande de réorientation et d’un dossier complet. 
L’étudiant·e est informé·e par courriel à l’adresse fournie lors de la demande de réorientation. 
Quels sont les frais ?
L’étudiant·e est redevable des frais d’études admissibles (c’est-à-dire les frais appréciés au coût réel afférents aux biens et services fournis) dès son inscription à l’EPHEC et en tout cas pour le 1er février au plus tard, sauf inscription postérieure à cette date.

 

Qu'est-ce qu'une inscription tardive ?
L’art. 101 du D. du 7 novembre 2013 fixe la date limite d’inscription au 31 octobre. Toutefois, par dérogation, le Gouvernement peut, sur avis de l’établissement d’enseignement supérieur, autoriser exceptionnellement un étudiant à s’inscrire au-delà de cette date lorsque les circonstances invoquées le justifient
Quelles sont les conditions ?

  • Votre introduisez une demande d’inscription tardive à partir du 1er novembre.
  • Vous n’avez pas été inscrit dans un établissement d’enseignement supérieur de la Communauté française pour l’année académique en cours.

Quelle est la procédure à suivre ?
Si vous estimez être dans les conditions pour pouvoir bénéficier de la procédure d’inscription tardive :
Vous envoyez un dossier de demande complet à servicejuridique@ephec.be reprenant les documents suivants :

  • Le formulaire de demande d'inscription tardive dûment complété ;
  • Lettre de motivation datée et signée ;
  • Copie du titre d’accès aux études supérieures ;
  • Copie de la carte d’identité ou du titre de séjour ;
  • Copie de tous les relevés de notes des années précédentes si vous avez déjà été inscrit·e dans un autre établissement supérieur ou de tout justificatif pour les 5 dernières années académiques ;
  • S’il échet, l’attestation d’apurement de dettes du dernier établissement supérieur de la Communauté française fréquenté (=preuve du paiement du solde des droits d’inscription ;

Quel est le délai de réponse ?
Le Collège de direction rend une décision motivée, qui sera ensuite transmise avec le dossier constitué par l’étudiant, à la Ministre de l’Enseignement supérieur pour décision. 
La Haute Ecole Ephec n’a aucune prise sur le délai de réponse et ne peut être tenue responsable de ce délai.
L’étudiant·e est informé·e par courriel à l’adresse fournie lors de la demande d’inscription tardive. 
Quels sont les frais ?
L’étudiant·e est redevable du paiement d’un acompte de 50€ dès son inscription et du solde des frais d’inscription pour le 1er février au plus tard. 

 

Comment se désinscrire ?

  • Une inscription peut être annulée à la demande expresse de l’étudiant·e pour le 30 novembre au plus tard. Seul l’acompte de 50€ reste dû, à titre de frais administratif .

Si vous avez effectué un paiement pour un montant supérieur à 50 euros, le montant trop perçu vous sera remboursé sur le numéro de compte renseigné lors de votre demande d’inscription. Si vous n’en avez pas renseigné, veuillez le communiquer au Service comptable (servicecomptable@ephec.be) accompagné d’une copie de votre titre d’identité en cours de validité.

La seule procédure valable de désinscription est de transmettre le formulaire d’abandon des études complété, daté et signé par l’étudiant·e au gestionnaire de dossiers étudiants.

Une désinscription peut avoir des conséquences sur vos allocations familiales et/ou, pour les étudiant·e·s non européens, sur le renouvellement de votre titre de séjour. Avant de vous désinscrire, renseignez-vous auprès de votre caisse d’allocations et/ou auprès de votre administration communale.

  • Au-delà du 30 novembre, toute inscription sera comptabilisée dans le cursus de l’étudiant·e. La totalité des droits d’inscription reste due.

La seule procédure valable de désinscription est de transmettre le formulaire d’abandon des études complété, daté et signé par l’étudiant·e au gestionnaire de dossiers étudiants.

Une désinscription peut avoir des conséquences sur vos allocations familiales et/ou, pour les étudiant·e·s non européens, sur le renouvellement de votre titre de séjour. Avant de vous désinscrire, renseignez-vous auprès de votre caisse d’allocations et/ou auprès de votre administration communale.

  • Si vous voulez vous désinscrire car vous vous réorientez, veuillez consulter le point « Réorientations ».

 

Qu'est-ce qu'un élève libre ?

L’article 68/1 du D. du 7 novembre 2013 permet à un élève libre de s’inscrire à une ou plusieurs unités d’enseignement, en dehors d’une inscription régulière.

Quelles sont les conditions ?

L’inscription est autorisée pour un maximum de 20 crédits.
Les unités d’enseignement réussies donnent lieu à la délivrance d’une attestation de résultats mais pas à l’octroi de résultats. 
Les unités d’enseignement pourront être valorisées pour autant que l’élève libre ait obtenu une note d’au moins 10/20 à l’unité d’enseignement. Par ailleurs, cette valorisation ne pourra avoir lieu qu’au moment de la validation du programme annuel de l’élève libre lors d’une inscription régulière. 
Les unités d’enseignement suivies en tant qu’élève libre n’entrent pas dans le calcul de la finançabilité de l’étudiant·e et les crédits ne sont pas comptabilisés par la Fédération Wallonie-Bruxelles.
La qualité d’élève libre n’ouvre pas le droit aux allocations familiales, au paiement de l’allocation d’études, au droit au visa étudiant ni à la carte d’étudiant.
Quelle est la procédure à suivre ?

Envoyez votre demande d’inscription en tant qu’élève libre à servicejuridique@ephec.be en joignant les documents suivants :

  • Lettre de motivation datée et signée ; 
  • Copie du titre d’accès aux études supérieures ou de l’introduction de la demande d’équivalence
  • Copie de la carte d’identité ou du titre de séjour ;
  • Copie de tous les relevés de notes des années précédentes si vous avez déjà été inscrit·e dans un autre établissement supérieur ou de tout justificatif pour les 5 dernières années académiques ;
  • S’il échet, l’attestation d’apurement de dettes du dernier établissement supérieur de la Communauté française fréquenté (=preuve du paiement du solde des droits d’inscription.

Quel est le délai de réponse ?

Le Collège de Direction informe au plus vite l’élève de sa décision par courriel à l’adresse fournie lors de la demande.

La décision est définitive et n’est susceptible d’aucun recours.

Quels sont les frais ? 

L’inscription n’est effective qu’après le versement des frais d’inscription et après la mise en ordre complète du dossier.
Les frais d’inscription proportionnels au nombre de crédits afférents aux unités d’enseignement suivies, avec un minimum s’élevant à 139€ et avec un maximum de 278€. 
Les frais des fournitures pédagogiques ne sont pas repris dans ce montant.

Modalités d'inscription

Pour tous les bacs sauf le bachelier de spécialisation en Business Data Analysis

Pour les étudiants belges, issus de l’UE et hors UE qui remplissent les conditions de financement reprises à l’article 3 du Décret du 11/04/2014 adaptant le financement des établissements d’enseignement supérieur, il est obligatoire de se préinscrire en ligne afin d’obtenir un rendez-vous dans l’implantation de son choix pour le dépôt du dossier. Pour vous préinscrire, merci de cliquer sur ce lien.

Pour le bachelier de spécialisation en Business Data Analysis

Pour les étudiants belges, issus de l’UE et hors UE qui remplissent les conditions de financement reprises à l’article 3 du Décret du 11/04/2014 adaptant le financement des établissements d’enseignement supérieur qui souhaitent s'inscrire au bachelier de spécialisation en Business Data Analysis, vous pouvez prendre contact par mail avec Madame Valérie Lejeune

 

Pour les étudiants hors Union Européenne

Pour les étudiants hors UE (étudiants hors quota), les demandes d’admission pour l’année académique 2019-2020 sont clôturées. Conformément à l’article 3, §3 du Décret « Financement » du 11 avril 2014, le nombre d’étudiants ne répondant pas aux critères du premier paragraphe du même article – également appelés « étudiants non-assimilés » – est limité à 1% du nombre total d’étudiants qui ont été effectivement pris en compte pour le financement lors de l’année académique précédente. Une fois ce pourcentage atteint, la Haute Ecole EPHEC se réserve le droit ne plus accepter de demande d’admission.

 

Combien coûte l’inscription à l’EPHEC ?

Le montant à payer est de 834€ en 1ère année et en poursuite du cycle et de 836.23€ pour l’année diplômante.

Ceci comprend :

  • le minerval académique
  • les frais d’études relatifs aux biens et services fournis
  • le minerval obligatoire imposé par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Les étudiants qui ont introduit une demande d’allocation d’études (boursiers) auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles doivent se présenter au Service Social avec un dossier complet après s’être acquittés d'un acompte de minimum 50€.

Tout étudiant régulièrement inscrit à la Haute Ecole qui rencontre des difficultés financières peut également introduire une demande d’aide financière au Service Social en remettant dans les plus brefs délais un dossier complet.

Les différents frais relatifs à l'inscription sont à acquitter uniquement par carte bancaire (pas de carte de crédit) ou par chèque.

Pour les étudiants ressortissants d’un pays Hors UE (et qui ne remplissent pas les conditions de financement reprises à l’article 3 du Décret du 11/04/2014 adaptant le financement des établissements d’enseignement supérieur), les droits d’inscription spécifiques sont à régler en supplément et s’élèvent à 992,00 € sauf pour les étudiants ressortissants d’un pays LDC (Least Developed Countries).

Quand l’inscription à l’EPHEC devient-elle effective ?

L’inscription d’un étudiant n’est effective que lorsqu’il a fourni tous les documents nécessaires et a effectué le paiement requis. C’est à ce moment qu’il reçoit toutes les attestations nécessaires (allocations familiales, mutuelle et autres).

TU ES DE NATIONALITÉ BELGE

Tu es ressortissant d’un pays membre de l’UE

Tu es ressortissant d’un pays hors UE et tu remplis les conditions de financement reprises à l’article 3 du Décret du 11/04/2014 adaptant le financement des établissements d’enseignement supérieur.

Tu es ressortissant d’un pays Hors UE et tu ne remplis pas les conditions de financement reprises à l’article 3 du Décret du 11/04/2014 adaptant le financement des établissements d’enseignement supérieur.