Modalités d'inscription

Pour les étudiant·e·s belges, issu·e·s de l’UE et hors UE qui remplissent les conditions de financement reprises à l’article 3 du Décret du 11/04/2014 adaptant le financement des établissements d’enseignement supérieur, les inscriptions se tiennent en ligne à partir du 26 juin 2020 et jusqu’au 31 octobre 2020.

Les demandes de réorientation et d’inscriptions tardives débutent en ligne dès le 12 novembre 2020. Les étudiants EPHEC qui souhaitent se réorienter à l’EPHEC doivent créer un nouveau compte et utiliser leur adresse email EPHEC afin d’effectuer leur demande de réorientation interne.

Avant d’entrer dans le module d’inscription, nous te conseillons de préparer ton dossier complet qui doit comporter tous les documents nécessaires. Ces documents diffèrent selon ta situation (cursus, nationalité, …).

Vers le formulaire d'inscription

Prends le temps de lire attentivement ce qui suit pour être sûr.e de ne rien oublier.

Tu as des questions par rapport à ton dossier administratif ?

Contacte-nous par téléphone au n° 02/775.94.28 ou par mail : inscriptions-he@ephec.be. Nos services te répondront du 26 au 30 juin et à partir du 17 août (nous sommes fermés du 1er juillet au 16 août inclus).

Tu hésites encore entre plusieurs bacheliers ?

Va faire un tour sur notre page « Tout savoir sur l’EPHEC en un coup d’œil », tu y trouveras de nombreux renseignements.

Quels documents dois-je fournir pour que mon dossier soit complet ?

L’inscription d’un étudiant n’est effective que lorsqu’il a fourni tous les documents nécessaires et a effectué le paiement requis. C’est à ce moment qu’il reçoit toutes les attestations nécessaires (allocations familiales, mutuelle et autres).

TU ES DE NATIONALITÉ BELGE

Tu es ressortissant d’un pays membre de l’UE

Tu es ressortissant d’un pays hors UE et tu remplis les conditions de financement reprises à l’article 3 du Décret du 11/04/2014 adaptant le financement des établissements d’enseignement supérieur.

Tu es ressortissant d’un pays Hors UE et tu ne remplis pas les conditions de financement reprises à l’article 3 du Décret du 11/04/2014 adaptant le financement des établissements d’enseignement supérieur.

Vers le formulaire d'inscription

Combien coûte l’inscription à l’EPHEC ?

Le montant à payer est de 834€ en 1ère année et en poursuite du cycle et de 836.23€ pour l’année diplômante.

Ceci comprend :

  • le minerval académique
  • les frais d’études relatifs aux biens et services fournis
  • le minerval obligatoire imposé par la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Les étudiants qui ont introduit une demande d’allocation d’études (boursiers) auprès de la Fédération Wallonie-Bruxelles doivent se présenter au Service Social avec un dossier complet après s’être acquittés d'un acompte de minimum 50€.

Tout étudiant régulièrement inscrit à la Haute Ecole qui rencontre des difficultés financières peut également introduire une demande d’aide financière au Service Social en remettant dans les plus brefs délais un dossier complet.

Les différents frais relatifs à l'inscription sont à acquitter uniquement par carte bancaire (pas de carte de crédit) ou par chèque.

Pour les étudiants ressortissants d’un pays Hors UE (et qui ne remplissent pas les conditions de financement reprises à l’article 3 du Décret du 11/04/2014 adaptant le financement des établissements d’enseignement supérieur), les droits d’inscription spécifiques sont à régler en supplément et s’élèvent à 992,00 € sauf pour les étudiants ressortissants d’un pays LDC (Least Developed Countries).

 

Les demandes d'inscription pour les étudiants belges et UE sont disponibles depuis le 26 juin via le formulaire d'inscription

 

Pour les étudiants hors Union Européenne

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à notre Haute École. Le nombre de places disponibles ayant déjà été atteint, il n’est malheureusement plus possible de déposer un dossier d’admission pour l’année académique 2020-2021. Merci de votre compréhension.

Pour les étudiants et étudiantes non ressortissant·e·s d’un État membre de l’Union européenne et qui ne sont pas assimilé·e·s en vertu de l’article 3 du décret « Financement » du 11 avril 2014, les demandes d’admission pour l’année académique 2020-2021 devront être introduites entre le 23 et le 28 avril 2020, via le formulaire en ligne. Les demandes envoyées par tout autre moyen (mail, courrier, etc.) ne seront pas traitées.

Attention, conformément à l’article 3, §3 du décret « Financement », le nombre d’étudiants et d’étudiantes « non assimilé·e·s » est limité à 1% du nombre total d’étudiants et d’étudiantes qui ont été effectivement pris·e·s en compte pour le financement lors de l’année académique précédente. Dès lors, une fois ce pourcentage atteint, la Haute École EPHEC se réserve le droit de ne plus accepter de demande d’admission, et ce même si le délai indiqué ci-dessus n’est pas terminé. 
Afin d'éviter toute mauvaise surprise, nous vous invitons donc à introduire votre demande d'admission le plus tôt possible.

Retrouvez plus d'informations concernant le dossier à introduire sur cette page. Si vous avez des questions, vous pouvez les poser à inscriptions-he@ephec.be.

 

Comment se désinscrire ?

  • Une inscription peut être annulée à la demande expresse de l’étudiant·e pour le 30 novembre au plus tard. Seul l’acompte de 50€ reste dû, à titre de frais administratif .

Si vous avez effectué un paiement pour un montant supérieur à 50 euros, le montant trop perçu vous sera remboursé sur le numéro de compte renseigné lors de votre demande d’inscription. Si vous n’en avez pas renseigné, veuillez le communiquer au Service comptable (servicecomptable@ephec.be) accompagné d’une copie de votre titre d’identité en cours de validité.

La seule procédure valable de désinscription est de transmettre le formulaire d’abandon des études complété, daté et signé par l’étudiant·e au gestionnaire de dossiers étudiants.

Une désinscription peut avoir des conséquences sur vos allocations familiales et/ou, pour les étudiant·e·s non européens, sur le renouvellement de votre titre de séjour. Avant de vous désinscrire, renseignez-vous auprès de votre caisse d’allocations et/ou auprès de votre administration communale.

  • Au-delà du 30 novembre, toute inscription sera comptabilisée dans le cursus de l’étudiant·e. La totalité des droits d’inscription reste due.

La seule procédure valable de désinscription est de transmettre le formulaire d’abandon des études complété, daté et signé par l’étudiant·e au gestionnaire de dossiers étudiants.

Une désinscription peut avoir des conséquences sur vos allocations familiales et/ou, pour les étudiant·e·s non européens, sur le renouvellement de votre titre de séjour. Avant de vous désinscrire, renseignez-vous auprès de votre caisse d’allocations et/ou auprès de votre administration communale.

  • Si vous voulez vous désinscrire car vous vous réorientez, veuillez consulter le point « Réorientations ».

 

Qu'est-ce qu'un élève libre ?

L’article 68/1 du D. du 7 novembre 2013 permet à un élève libre de s’inscrire à une ou plusieurs unités d’enseignement, en dehors d’une inscription régulière.

Quelles sont les conditions ?

L’inscription est autorisée pour un maximum de 20 crédits.
Les unités d’enseignement réussies donnent lieu à la délivrance d’une attestation de résultats mais pas à l’octroi de résultats. 
Les unités d’enseignement pourront être valorisées pour autant que l’élève libre ait obtenu une note d’au moins 10/20 à l’unité d’enseignement. Par ailleurs, cette valorisation ne pourra avoir lieu qu’au moment de la validation du programme annuel de l’élève libre lors d’une inscription régulière. 
Les unités d’enseignement suivies en tant qu’élève libre n’entrent pas dans le calcul de la finançabilité de l’étudiant·e et les crédits ne sont pas comptabilisés par la Fédération Wallonie-Bruxelles.
La qualité d’élève libre n’ouvre pas le droit aux allocations familiales, au paiement de l’allocation d’études, au droit au visa étudiant ni à la carte d’étudiant.
Quelle est la procédure à suivre ?

Envoyez votre demande d’inscription en tant qu’élève libre à servicejuridique@ephec.be en joignant les documents suivants :

  • Lettre de motivation datée et signée ; 
  • Copie du titre d’accès aux études supérieures ou de l’introduction de la demande d’équivalence
  • Copie de la carte d’identité recto-verso ou du titre de séjour ;
  • Copie de tous les relevés de notes des années précédentes si vous avez déjà été inscrit·e dans un autre établissement supérieur ou de tout justificatif pour les 5 dernières années académiques ;
  • S’il échet, l’attestation d’apurement de dettes du dernier établissement supérieur de la Communauté française fréquenté (=preuve du paiement du solde des droits d’inscription.

Quel est le délai de réponse ?

Le Collège de Direction informe au plus vite l’élève de sa décision par courriel à l’adresse fournie lors de la demande.

La décision est définitive et n’est susceptible d’aucun recours.

Quels sont les frais ? 

L’inscription n’est effective qu’après le versement des frais d’inscription et après la mise en ordre complète du dossier.
Les frais d’inscription proportionnels au nombre de crédits afférents aux unités d’enseignement suivies, avec un minimum s’élevant à 139€ et avec un maximum de 278€. 
Les frais des fournitures pédagogiques ne sont pas repris dans ce montant.