03.12.2018
Rencontre ce 15 novembre 2018 avec Julie De Doncker, HR Administration Manager chez Altran, entreprise de conseil en ingénierie dont les collaborateurs « hommes et femmes » travaillent à la pointe de la technologie et interviennent partout dans le monde dans le cadre de partenariats avec les leaders de leur domaine.
Le rendez-vous se déroule en présence de Yasmina Yamaoui, l’objectif est le débriefing de la collaboration dans le cadre du stage « Payroll ».
Environnement d’exception, accueil chaleureux, ambiance jeune, dynamique, agile et collaborative, diversité et multiculture omniprésentes, voici mes premières impressions qui se sont confirmées durant les échanges. Julie De Doncker en est une formidable ambassadrice. Bienveillante, soucieuse des besoins de son équipe, elle est à l’écoute et veille à ce que chacun « occupe » sa place.
L’intégration de Yasmina a été facilitée par une procédure d’onboarding dans l’academy room d’Altran (viennoiseries – chocolat chaud …), une matinée durant laquelle 4 Managers sont intervenus pour présenter l’entreprise, les collaborateurs, le programme d’intégration (…E-learning).
L’entreprise n’était pas tout à fait inconnue de Yasmina, deux de ses proches la lui avait déjà recommandée. Mais cette procédure a accéléré l’intégration … il n’y a qu’à voir les espaces de travail d’Altran (babyfoot, open space…) pour s’imaginer l’ambiance dès le premier jour de stage, le ton est donné.
Julie De Doncker met en évidence l’avantage pour l’entreprise d’intégrer des étudiants déjà actifs dans le milieu professionnel : capacité à travailler en équipe, prise d’initiative, autonomie, enthousiasme, curiosité, envie d’apprendre et proactivité sont des compétences « douces » qui d’emblée sont présentes chez Yasmina. Toute ses qualités sont des atouts pour une collaboration efficace.
Les compétences techniques de Yasmina ont fait le reste, trilingue (français, anglais néerlandais), connaissance avancée d’Excel, appropriation des matières vues dans les cours (Dimona, congés de maternité, dossiers congés éducation, tenue des dossiers du personnels - assurances, diplômes, certificats médicaux, permis de travail). Les liens avec les cours dispensés à l’EPHEC sont évidents.
Chez Altran Bruxelles, l’équipe Hard RH gère l’ensemble des dossiers du personnel avec leur équipe Back Office, le calcul des salaires est sous-traité au Groupe S. Le personnel est constitué de nombreux expatriés qui font l’objet d’un encadrement spécifique (gestion des contrats de travail, fiscalité, …) et de stagiaires internationaux « VIE » qui au lieu de prester leur service militaire choisissent Altran pour développer des compétences techniques et personnelles solides en vue d’une future embauche en CDI.
Il est clair que la gestion prévisionnelle des emplois et compétences, le bien-être des travailleurs est une préoccupation réelle de l’entreprise tant au niveau administratif qu’au niveau du développement professionnel.
Merci à Julie De Doncker pour son accueil et son encadrement de qualité
Hélène Guilmot, Accompagnatrice des stages GRH EPHEC EPS